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 お知らせ

令和5年度総会開催についての資料配布のご案内 (2023.04.11掲載)

令和5年4月8日付で、5月14日の総会に向けて以下の資料を配布させていたきました。

1.令和5年度総会のご案内
2.令和5年度増尾地域ふるさと協議会委員の就任について(依頼)
3.令和5年度増尾地域ふるさと協議会 総会資料 全23頁
4.令和5年度増尾地域ふるさと協議会活動 全14頁

委員として就任いただく予定の、執行部・役員の皆さんと各部員の皆さんに配布させていただいていますので、総会にご持参いただきますよう、よろしくお願いいたします。
  


<令和5年度広報誌『ふるさと』発行作業 日程表>(2023.05.15掲載)

第145号
2023年
7月1日付
 編集作業(1) 2023年 5月29日(月) 13時~16時 会議室A
 編集作業(2)  5月31日(水) 9時30分~15時 会議室A
 校正作業  6月13日(火) 9時30分~12時 会議室A
 発送作業  6月27日(火) 9時30分~12時 会議室B
第146号
2023年
10月1日付
 編集作業(1) 2023年 8月28日(月) 13時~16時 会議室A
 編集作業(2) 8月30日(水) 9時30分~15時 会議室A
 校正作業 9月13日(水) 9時30分~15時 会議室A
 発送作業 9月27日(水) 9時30分~12時 会議室B
第147号
2024年
1月1日付
 編集作業(1) 2023年 11月27日(月) 13時~16時 会議室A
 編集作業(2) 11月29日(水) 9時30分~15時 会議室A
 校正作業 12月12日(火) 9時30分~15時 会議室B
 発送作業 12月26日(火) 9時30分~12時 会議室B
第148号
2024年
3月31日付
 編集作業(1) 2024年 3月04日(月) 13時~16時 会議室A
 編集作業(2) 3月06日(水) 9時30分~15時 会議室A
 校正作業 3月13日(水) 9時30分~15時 会議室A
 発送作業 3月27日(水) 9時30分~12時 会議室B

   
 連絡文書
 
※文書を参照・印刷する場合は「PDF」や「Excel」をクリックしてください。

  発行日   文書内容        
  2023年04月08日   令和5年度総会のご案内   PDF    
  2023年04月08日   令和5年度増尾地域ふるさと協議会委員の就任について   PDF    
  2022年10月08日   令和4年度広報紙『ふるさと』発行作業 後期日程表   PDF    
  2022年05月08日   増尾地域ふるさと協議会広報誌『ふるさと』発行の流れ   PDF    
  2022年05月08日   令和4年度『ふるさと』の発行作業日程表   PDF    
  2021年12月01日   『ふるさと』140号の発行作業日程       Excel
  2021年10月02日   『ふるさと』139号の発行作業日程   PDF   Excel
  2020年09月25日   広報紙配付内訳    PDF   Word
  2020年06月22日   広報紙発行についての打ち合わせ    PDF   Word
  2020年05月16日   広報紙発行延期について    PDF   Word

 「ふるさと」バックナンバー

 「ふるさと」バックナンバーは、2021年6月28日から独立したページに移動しました。
 
 令和5年度総務広報部委員
           
  役職   氏名   選出団体
  部長 青柳 直樹 増尾町会
  副部長   嶋田由紀江   増尾町会
  副部長   山下 浩司   サンパセオ新柏アネックス管理組合
  部員   髙萩 郁勇   増尾町会
  部員   吉尾 薫子   ふるさと協議会
  部員   弦巻喜久子   ふるさと協議会
  部員   増田きぬ子   増尾町会
  部員   中井 英一   加賀町会会長
  部員   山口 邦夫   加賀町会
  部員   浅野 稔   名戸ケ谷町会
  部員   谷生 泰斗   サンパセオ新柏管理組合理事長
  部員   山口 正路   サンパセオ新柏管理組合
  部員   三浦 洋子   新柏ニ丁目第ニ自治会
  
 委員の活動予定

総務広報部では、事業実施のために年間を通じて以下の頻度で活動しています。委員の皆さんは、ご都合に合わせて運営にご協力をいただきますよう、お願い致します。

事業名 予定日時 出動回数 対象者
部会 随時   部員
広報紙『ふるさと』発行 年4回発行 12回 部員
執行部会   年10回 執行部14名
役員会   年8回程度 役員、町・自治会長・管理組合会長
総会 5月第2日曜日 年1回 全委員
監査 4月第1土曜日 年1回 執行部
ホームページ掲載活動 随時 担当部員

 総務広報部事業のご紹介

1 総会
  前年度事業報告、前年度収支決算報告(一般会計)、前年度収支決算報告(特別会計)、監査報告、新年度役員案、新年度事業計画案、新年度収支予算案(一般会計)、新年度収支予算案(特別会計)などを提案し、質疑、承認を受けます。
  ふるさと協議会委員が出席します。欠席の場合は委任状を提出してもらいます。
  総会資料を総会の約1ヶ月前に委員全員に配布します。
  協力委員の増尾近隣センター所長、地域内の小学校・中学校・高校の校長、消防団分団長、増尾探検隊、ハッピーサロン増尾に総会資料を配付します。増尾近隣センター所長、学校長には来賓として参加を依頼します。
 
実施日 5月第2日曜日
会 場 増尾近隣センター体育室
 
2 執行部会 
  事業を推進するため、総会で定めた日時に行い、実質的な討議を行います。
  部会が実施する事業や提議、その他必要な項目の報告、提案、討議を行います。
     
3 役員会  
  事業を推進するため、総会で定めた日時に行い、各部より報告提案などを行います。
  各事業について町会、自治会、管理組合などに積極的な参加を求めます。
  町会、自治会、管理組合との連携を図るため、さまざまな協議を行います。
     
4 監査
  事業の決算を帳簿、銀行通帳、領収書などと照合し、正確な数値を確かめます。
  監事複数でそれにあたります。
 
実施日 4月第1土曜日
会 場 増尾近隣センター会議室
   
5 広報紙『ふるさと』の発行
  年4回、7月、10月、翌年1月、3月の発行。
  発行日に合わせ、編集作業、校正作業を行い制作し発行します。
  ふるさと協議会行事、町会・自治会・管理組合などの開催行事、ボランティア活動、地域の出来事やお知らせなどを掲載します。
   
6 ホームページ編集委員会
  開催は不定期で柏市職員による研修や、関係者の意見がある場合に行います。
  創意工夫を凝らし、見やすいホームページ作りを図ります。
   
7 トランシーバー交信訓練
  増尾近隣センターを基地局として、町会、自治会、管理組合担当者に年2回程度の交信を実施し災害に備えます。
  ふるさと協議会の利用として11チャンネルを使用してセンターから呼びかけをします。なお、複数のトランシーバーを保持している町会、自治会、管理組合は独自で使うためにコールサインを振り分け、訓練時等に使用しています。
     
8 視察研修
  先進事業を推進する自治体、団体等との意見交換を通し、ふるさと協議会の参考にしています。(最近は未実施)